也许是我小人之心，但我觉得除非跟你是很好的朋友，一般同事不会认真读那么长的信。如果可能，尽量言简意赅，或者用小标题表明几个不同部分的内容。
我前两天发了群组邮件给同事，供参考：
http://www.cchere.net/article/1616129
🙂关于地震，针对西方朋友写的，欢迎大家提意见 10 洗心 字5669 2008-05-15 11:48:23
🙂提点意见 牛铃 字306 2008-05-20 14:35:38
🙂来得有点晚，花完提一个小意见
🙂花赠好文 1 煮酒正熟 字229 2008-05-19 20:11:04
🙂花老酒。 1 燕庐敕 字72 2008-05-19 20:27:07
🙂多谢老燕垂问 煮酒正熟 字108 2008-05-19 20:31:10
🙂平安是福。 燕庐敕 字38 2008-05-19 20:46:20
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