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主题:【原创】给年轻管理者们的技术建议:1、引子 -- wqnsihs

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家园 跟着凑趣说两句档案

文书档案这个活啊,是所谓“好汉子不愿干,赖汉子干不了”的一种工作。

看起来是文牍主义,可是有了文书档案系统,有记录,才能做到“责任可追溯,过程可重复”,对企业不花冤枉钱,不走回头路很有好处。

有了完备的文书系统,人员变动不会过多影响工作的延续性。“铁打的营盘流水的兵”,人员流动离开企业的时候,往往把技术、客户资料、背景资源都带走,甚至带到竞争对手那里去,或者以此作为离职的谈判筹码,有了文书档案,平时就把每个员工的资源和思想集中起来,员工离职的时候留下的不仅仅是业绩,还有他的思想和方法,后来者可以借鉴,这就形成企业的底蕴了。

具体的做法,最好还是细水长流,每天备案。每天下班的时候花五分钟就可以做完当天的备案和归档工作,然而如果几个月不做,就不得不腾出专门的人力物力和几个星期的时间才做得完。

细水长流和重在坚持,是文书档案工作的不二法门。

关键词(Tags): #杂七杂八通宝推:刹那芳华,Wjwu,
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