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主题:【原创】我的暑期项目申报总结 -- 菜根谭

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        • 家园 【原创】科技部项目谈:正式申请与答辩

          预申请提交后,需要当地主管部门批准,这个就是个流程,然后是形审。。。之后就进入漫漫的等待期。

          科技部应该是在这段时间把本子送出去找专家进行评审,申请多了,偶尔就有专家提一句,你有个本子在我手里哦,意思都懂得。

          大概一个月后,在这一阶段评审后,科技部会挑选出大概计划资助项目x4的本子进行下一轮。PI和联系人会收到邮件通知,今年还有电话通知,预申请通过,进入下一轮,需要提交正式申请。

          正式申请的写作时间一般为一个月。

          正式申请最头疼的是字数多,现在要把这个3000字的本子扩充到10万字,基本和一个博士论文差不多。摘要1500,重要性3000,研究内容1万多,每个创新点2000字,每个课题研究内容再来5000多。这个阶段一定要群策群力,发动群众力量。尤其是子课题的内容要提前开会嘱咐好各负责人分头撰写,总负责人还好最后文字风格统一改写。第一次写这个正式申请时我真的是写了接近一个月,现在就越来越快了,基本上一个星期搞定收工。

          正式申请中有很多补充材料,比如负责人简历,研究基础,承担单位与参与单位概况,知识产权对策,风险分析,社会效益等,这些东西第一次搞很麻烦,写好之后就很简单。

          正式申请比较头疼的是预算,现在要各个单位预算自己核算好,还要符合相关政策,如果你单位的科研处给力,可以当给你做好,不熟悉就完蛋了,你自己慢慢整理吧。并且这儿有很多大坑,在后期会吃亏被扣钱。我就吃过一次大亏,预算被扣了20%。

          预算说明要仔细写,尤其是设备费,以前科技部要求列明10万上以上的设备列表,并提供三家供应商盖章报价单,这玩意还是提前没联络,会累死个人。今年有所改进,门槛提高到50万,轻松太多了。预算说明网上模版很多,多学学,照着葫芦画瓢不会错。

          全部搞定之后就提交正式申请吧,同时,请马上开始准备答辩。我的理解是,进入正式申请的项目都有答辩机会。

          答辩根据项目规格不同,时长不一。我见过15+45,15+30等多种模式,但是PPT时间基本是15分钟,PPT需要提前3天提交。答辩一般安排在正式申请提交后的10-15天。

          答辩一般会安排在当地科技管理部门,有专门的视频答辩房间。答辩时,评审专家能看到答辩人,但是答辩人是看不到专家的,只能听到声音。

          据说科技部项目答辩,专家组很庞大,经常是10-20个人,都有投票权,但是针对你项目的主审专家,一般是5到7个。我们有一次答辩,曾经被7个专家狂轰乱炸45分钟,出来感觉腿都软了。大多数专家都是大同行,小同行偶尔有。所以大多数问题都不难回答,有广度,但是深度不好说。偶尔碰上个小同行,有时争论会激烈些。答辩是个技术活,我的团队中有位企业的老总,是我们这个圈的元老,回答问题滴水不漏,高度深度都很厉害。我们两个经常组队,出师必胜。

          答辩要不要找人?前些年最开始的几个项目,我自己没什么关系,就托合作企业和医院的人挨个打招呼,后来项目倒是确实中了。那时候科技部会提前2天公布专家名单,估计专家们的手机都会被打爆。

          这两年科技部不怎么公布专家名单了,我也佛系了,懒得去问,9月上旬有个项目,我也没查专家组,就老老实实答辩,答辩完也没打听消息,前几天通知中了。所以这个打招呼有没有用,有多大用真不好说。

          通宝推:楚庄王,strain2,起于青萍之末,
          • 家园 【原创】科技部项目谈:项目任务书的写法

            这个应该算是阶段4了吧?

            如果你的本子进入了这个阶段,恭喜,你的项目中了。

            一般在答辩后2个周左右,中奖的项目负责人和联系人会受到来自于评审中心的邮件通知:你的项目通过了正式答辩,请开始准备填报项目任务书。因为时间紧张,项目书请提前填写。。。。

            (小小抱怨下,如果你项目没中,从此之后你的项目就进入深深太平洋海底,从此再无音讯。刚刚回国时我还等着看反馈意见,好总结提高呢,后来发现就是糊弄傻小子呢。所以,如果你在2-4个周内没收到邮件,你的项目已经fail了,洗洗睡吧。)

            这个阶段是开始重新考虑项目组织和预算的好机会。据说有些单位可以趁机挤进来。我胆子小,从来没这么操作过。

            另外,合作协议需要重新搞,不能叫 “申报协议”了,要改成“合作实施协议”,大体上换汤不换药吧。

            收到这个邮件后,一个月后申报系统会再次开放,就赶紧填报吧。时间很紧。

            在填写项目任务书时,作为PI,你就要规划课题验收的事情了,现在正是好时候!

            谈几点经验:

            关于考核指标,指标一定要量化,可考核。这里请注意,你的项目在3-5年是要验收的,这里填报的指标一定是自己有把握能达成的指标。

            ( @夕曦 这里要特别注意,这是和海外项目申报区别巨大的地方,我见过很多海外PI吃过亏。科技部的项目的选择是倾向于一定能完成的项目,所以资助的很多项目实际上已经完成的七七八八,只剩下一点点结尾,这个时候去申报科技部项目是最合适的。而美国的项目是要创新,你只要有好想法,就资助。美国的科研资助更像是科研探索。而中国科技部的资助有点像后补助。我个人是比较倾向美国做法,但是这个系统不是我能改变的。)

            考核指标里的话语一定要小心谨慎。

            举个栗子,关于发明专利,最好的写法是:申报/取得xx项发明专利,千万不要把申报漏掉,否则验收时会有麻烦,请记住:发明专利从申报到授权是要有2-3年的周期的。

            再比如关于注册证,千万不要写取得xx项注册证,而要写 提交xx项注册证,实审受理。

            同样考核指标里面的经济指标要特别注意春秋笔法,千万不要傻乎乎的填上这种话:项目执行期内完成销售收入2000万元,实现利税300万元。

            如果在医疗装备类项目你填入上面这段话,你的项目验收已经失败了80%。我参与验收的项目,大多数项目都在这个指标上失败。

            真正的春秋写法是这样的:在项目取得注册证,实现上市销售三年后,完成销售收入2000万元,实现利税300万元。

            这个写法,验收专家组一点毛病都挑不出。

            通宝推:楚庄王,心有戚戚,
            • 家园 超级尴尬!所有的坑我们都掉进去了

              投递后找了一个大学校办有经验的教授,指出了我们标书的不少问题,想继续请帮忙就没有联系了。原来是我们写的太烂了,需要对方投入太大了,不得不躲开。

              • 家园 能有所启发就好,不枉我打了几天的字

                能帮河友少踩点坑就好

                下面要是有时间写点人才和创业项目的坑😁

                看看河里有没有人想看这个方面的

                人才和创业类项目我可以算得上老专家

                通宝推:大神盘古,wild007,
              • 家园 虽说都是文人,还是问一句,给钱了么?

                人家时间也不是白来的。。。

                人家帮你一下是礼貌。要是后续要花很多时间,那要给钱的,并且这种水平的专家,真要能把你的本子提高上去,那不是小钱能收买的

                举个例子,跑一趟无锡做创业大赛评审,上午8:30-下午4:30,专家费4000,这还是给哥们面子,要不是铁哥们邀请,不会去的

                你要找人帮忙,改本子这么大的事,已经不是一点点钱的问题了😁

                做评委可比改本子轻松太多了,不开心了还可以喷人玩

                话讲的不太好听,勿怪

                • 家园 创新创业大赛?无锡职业技术学院?

                  据我了解,专科院校搞这类大赛很起劲。

                  兄弟我上大学的时候,貌似很少听到有同学去参加这类比赛。

                  学校层次不一样,玩法完全不同

                • 家园 道上规矩是懂得的,也一定会做的。

                  只是开没有开口谈,对方就闪人了,所以感觉我们的工作可能太烂了,只是不知道烂在哪里。现在你的帖子对我们是醍醐灌顶。现在关注CFDA的审批许可,科技部项目是补充和加持,慢慢来吧。

                  • 家园 河内卧虎藏龙,都是干大事情的带佬

                    相比之下,我这种夕阳产业出身、专做郊县小厂横向生意的,实在是小把戏。😄

                    • 家园 疫情冲击下,都不容易,能够生存下来就是做得好的
                    • 家园 生意不管大小,能挣来钱的

                      生意不分大小,能挣来钱的,都是好生意!

                      主义不怕旧,有人信就行!

                      • 家园 也对,能光明正大挣钱,就是正经生意

                        有时候事情不复杂,我都懒得签合同开票付款什么的。直接吃顿饭,弄两瓶酒,或者弄盒茶叶就行了。

                        • 家园 我是这样理解,在创业发展初期,资源不足

                          运作过程中会有模糊灰色的操作,需要时刻牢记是企业发展的风险。一旦企业立住脚,需要逐步改正这些,并且一定要开始正规运营。正规是企业自我保护的机制,不然迟早会死掉。

                          我家领导弃医改学法律,大部分小中企业的客户,面对的大部分法律问题都是与起家时期灰色操作有关的。企业初创时不挣钱没有人理会,一旦盈利发展起来,各种嗜血的狼就都扑了上来。

                          通宝推:楚庄王,
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