主题:关于KT的管理工具 -- GWA
我发此帖的原因是两个:
一是想“以桃代梨”来抵债:那个本来应该续写的系列,在这个多事之秋确实没法定下神来写,(当行业面临存亡时,自己的闲侃只能先放放了)。但是正好手头有些素材,也许可以顺手拿来充些数。因为最近可能会和Kepner-Tregoe的一位合伙人打交道,当我查他们的背景资料时,发现自己很赞同他们的理念,觉得他们的“药方”不单可以让公司从困境中走出来,而且有广泛的推广价值。
二是为了自己在西河“度饥荒”的需要:在举双手拥护铁河主的新政时,我没能审时度势,顺杆子爬,还是挥霍无度地乱花,就把自己的老底子快给掏空了,非要得开源了。否则的话,就要面临被取消“河籍”的危机了,就借借K-T来做救命法宝吧。
综述
凯普纳-特里戈(Kepner-Tregoe)是一个商业咨询公司,它的“理性思考过程” 是一个很有名和很有实效的的管理工具,是把“明确管理重点,清除发展障碍和切实推行决策” 综合在一起的好方法。它的主要特点是,让群体的“事实和数据”,而不是个体的“情感和经验”,确定优先事项,合理作出决定,并解决实际问题。这些工具,特别对管理人员和工程师来说,是非常有用的。对于像六西格玛,精益生产和其他管理工具,它都是很好的补充。全球500强,有很多都在凯普纳-特里戈客户名单里。
这种理性的思维过程是非常有用的工具。它可用于各种场合。例如,管理人员可以使用这个工具有来编排一个新的生产计划或销售预测。工程师们可以使用它,来确保他们所建议的对于制造过程的改变,实现预期的效果。对于任何问题的实施方案,这是一个类似过程失效模式与效应分析(FMEA)的好工具。,
“事件映射”是一个非常简单的视觉方法,它详细描述了一个事件是如何发生和发展的。它采用彩色编码的流程图符号来界定是“谁,什么,哪里,何时,为何与如何产生的事件”。例如,它可以用来解释安全事故和事件的过程中的变化,容易识别问题的根源,预防的方法可以更容易找到。它是非常有效的,因为它非常直观:“一张图片描绘了千言万语”。
凯普纳-特里戈理性思考过程可以作为一个直接的综合管理工具,也可以作为一个“独立”于企业以外的,对存在的问题进行分析和决策的咨询的工具,尤其它能有效地排除和减轻“人为的”感情因素和经验因素的干扰。
这个管理工具是由三个部分组成的:
凯普纳-特里戈的“现状评价”法
凯普纳-特里戈的“问题分析”法
凯普纳-特里戈的“决策分析”法
”现状评价”可以分三个步骤:
1.确定由哪些人来加入和评价哪个领域:
在现状评估的第一阶段,是让有关人员来确定有什么样的威胁或机会存在。举例来说:“目前有没有面临破产的竞争对手?”,或“我们的生产线存在着全面停产的可能吗?”,或“目前是否有任何重要的原料或配件,只有一个供应商”?让有关人员把所有潜在的威胁和机遇都列出来,在这个阶段并不进行任何确定性的筛选工作。
凡是经列入讨论的项目,都要做分类和澄清。例如,当定义什么是“生产问题”时。要说清楚这是否意味着产量,机器停机时间,材料短缺的问题,等等。
2。设置优先等级:
在确定什么关注的问题,需要先确定它们的优先等级。优先考虑的是烈度和时延性,例如:那个威胁已经是何等地严重了?并特别地关注在时间上延迟它的可能性,和对未来可能造成的影响,(如果不采取行动或是采取了行动后)。一个评分系统会用来量化这些因素,表明在对在特定措施的影响下的问题的严重性,紧迫性和变化的关注。
3。计划下一步:
现在的问题已分类和澄清了,并把重点列明了,下一个决定是做什么用的,需要采取的下一步行动,完成编制“问题分析”的具体计划。
我会把具体的内容一一贴上来。(也许我们可以讨论一些案例:西河的"瓶颈"问题,三海问题来试试这些工具?)
谢谢:作者意外获得【通宝】一枚
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前辈有时间填了?😁
这个坑,每个人都可以自己填着试一下的,现在河里最热门的那个话题,就可以用这样的思路,从众思广议中发现真像的。
发现自己过去的这个坑很难填了,日子太久,一些资料和案例都已经时过境迁。
如何来补过呢? 突然发现自己过去的一个"笔记",收集整理了几个话题,也都来源于西西河,好像是忙总的,就贴出来充数吧。
一. 这是关于如何做管理者的提问的答复。
作为管理者,勇气是首要的,因为管理者是阵亡率最高的行业,十不存一。怕失败,怕死,就不能做管理工作。管理者就是与人战斗的职业,冲锋在平衡、分配和缓和一个组织的利益冲突第一线。
作为管理者,基本的素质是知道如何让部下:明确任务,清楚责任;然后做到赏罚分明,恩威并重;该为部下出头就得出头,不能作缩头乌龟,推卸责任;该让部下分享利益就得分享利益,不得贪婪抠门;充分培训,创造机会,给人家前途;部下犯错或不听话,就得下狠手,杀人要杀死;心腹犯错或倒霉,就得舍身相救,救人要救活;打击报复不过夜,奖励感激不隔天;菩萨心肠,霹雳手段。
对管理者而言,忽悠妥协只是手段,没有打击对抗支撑,就是任人欺负的面瓜;以斗争求团结,则团结存,以团结求团结,则被人虐。斗争与妥协是一个硬币两面,少一面,就不是硬币,是假钱。
以为装得温文尔雅,文质彬彬,礼貌待人,部下就会为你卖命?想得美。部下为你卖命只有三个理由:
可以分享利益;可以受到保护;害怕不听话就要被收拾得生不如死。在一群部下心里,这三个理由都同时存在,才能锻造一支如臂使指的队伍,打不垮打不烂的队伍。这是业绩的前提。
不被人尊敬和害怕的领导,都不是真的领导,都是木偶,除了被部下背后嘲笑面瓜,SB等等以外,什么也得不到,更别指望人家为你冲锋陷阵。
管理者的品德(例如不自欺不欺人,公正中和)和能力(例如聪察强毅)可以赢得尊敬;而管理者的威严(例如六亲不认)和心狠手黑可以赢得害怕。例如柳传志既可以把郭为和杨元庆扶上马,送一程,也可以把孙宏斌送进监狱;任正非既可以把弟兄们的分红搞的眉开眼笑,也可以把创业团队的核心们扫地出门。他们都是不怒自威,让部下心悦诚服的代表。其实宁高宁更典型。
管理者慈不掌兵,但是胸怀不大也走不了多远。管理者切忌对人性有什么幻想,往往可怜的人并不善良,听话的人不堪大用;口若悬河的,都是废柴;吹牛拍马的,都是敌人。指望忽悠就能让人死心塌地追随,那是嫌自己死得不够快。
靠忽悠别人为自己干活的,都是被别人忽悠的命。这个世界,谁比谁傻?
在管理这个行业,只要不违规犯法,不坑蒙拐骗,一切皆可为。不存在什么迂腐的道德良心。搞得企业倒闭,员工失业,银行坏账,股东血本无归,才是管理者最大的不道德。没有这个心理准备,不要做管理者。
管理者,本来就是唯利是图,走在光明和黑暗边缘的职业,全世界都一样。美国就算最伟大的企业(例如GE,波音,微软,IBM等等),也要官商勾结,也要和黑帮渗透拉扯(相对而言,世界上最干净的企业,反而是中国的央企,不偷漏税,不与黑帮拉扯,当然官商勾结也谈不上,因为他们自己就是官商)。这点常识,在美国的大学《商业伦理》这门课中都会教,不像我们商学院,培养的都是迷迷瞪瞪的小白兔,给人家当下饭菜。
小清新,不要掺合管理,管理都是交易,平衡,权衡,牺牲,惩罚等等组合。那个管理者手上不是血债累累。
部下就是你势大时跟你打群架,你失败时在傍边袖手傍观甚至一哄而散的;心腹就是打架时替你挡子弹,失败时跟你一起走的。
管理者可以让人感觉雷厉风行,心狠手辣,但是不能让人感觉阴险狡诈。而秋后算账,是典型的阴险狡诈行为。没人会追随阴险狡诈的人,因为不知道什么时候被捅一刀。
至于美国黑帮,你看看美国研究黑帮著作即可,汗牛充栋,不过主要是英文的,中文几乎没有。美国黑帮可不是我们的小混混,肯尼迪时代,纽约黑帮大佬差点成为美国司法部长,因为肯尼迪最后没兑现诺言,被杀;世界曾经最大的商业银行之一,美洲银行,就是黑帮银行,《教父》里面一些场景就是以他为原型的。
(毛主席)不是心软,是众叛亲离,已经无法控制,也无法扭转。众叛亲离的原因,是除他以外的人,都要享受人上人的生活,不愿意追随他的理想:构建人人平等的世界。
为人不能这样,这太阴暗了。用人时忽悠,不用人一脚踢开,你不怕人家半夜在你家门口捅你一刀?
不一定,凡是有独立人权和财权的都是管理者,例如项目经理就是。没有独立人权和财权的,不管什么头衔,都是办事员。
以前有一些民营企业邀请我去当总裁,我看了他们给我的责权利描述,发现其实都是总裁衔的办事员,大部分是希望利用我的人脉关系牟利,例如批地,搞贷款等等,少部分虽然希望利用我的管理技能,但是又不放心,层层设置障碍。这其实是中国民营企业的悲哀,用请总裁的价钱,请一个办事员。
民营企业由于各种限制,其实有能力的管理人员很难发挥,甚至呆不住,势必变成劣币驱除良币。有的民营企业管理者甚至连基本的概念和技能都不具备。
例如前一段时间,我碰到一位名满天下的家电企业的管理者,他跟我们吹嘘他最近搞的供应链管理如何了得,嘚啵嘚啵哦一半天,我实在忍无可忍,说:你说的供应链管理好像与我们理解的不同呀,我们理解的供应链管理是协同供应链上参与成员行动,通过资源最优配置,实现供应链上的资金流,物流和信息流高效率运作,达到准确,不浪费,低成本的结果。你说的好像只是如何压榨供应商,增加支付账期,增加供应商库存来减少自己库存,通过严厉惩罚来压榨生产线上员工利益来减少浪费,你说的不是管理技术,而是刻薄技术。结果这位自尊心严重受损,拂袖而去,饭也不陪我们吃了。
再例如,以前一个部下,跳槽到一个民营企业(也名满天下的)当集团总裁,把从我这里学到的一鳞半爪东西在企业推广使用,结果怨声载道,反弹严重,他来问我,我一了解,发现这哥们只学会了流程管理的上半场:计划和控制,没学会下半场:协同和优化。当然下半场技术上要难得多,需要一定数学基础和框架思维模式。
二. 能否讲下中层干部的心理准备?
今日事今日毕,尽职尽责完成下达任务,不给领导找事,尽可能把事情解决掉。没有领导愿意请一个老给自己找事而不是解决事的部下,只会提问,而不会解决问题的部下,都是废柴。
其实中层干部因为没有独立的奖励分配权和惩罚权,并不算什么领导,就是一个工头,你的主要职责就是上传下达,带队干活,让员工努力,无非是吃透企业奖惩规则和潜规则,诱导员工干活,员工不理睬你,你也毫无办法。所以主要看自己亲和力,俗话说,吃的亏,打得堆,中层干部其实想占员工便宜的风险是很大的,得不偿失,一旦惹毛了,员工给个你鱼死网破,他的成本很低,而你十几年的修为就清零了,所以中层干部最艰难,熬过去才会好一点。所以中层干部善待员工为主,但是也要做好鱼死网破的准备,如果太怕死,患得患失,你就是员工眼里的面瓜,人家就可以顺便欺负了,生不如死,而且面瓜永远没有晋升机会。所以管理人员阵亡率极高,大多在中层干部这一级就鱼死网破阵亡了。
企业都有末尾淘汰,处于长期末尾,你说会是什么结果? 而一个人是不是末尾,其实跟顶头上司给他布置的任务有关的。
能够从中层干部岗位上杀出来的,才是真的人才。以前某上将的儿子跟我讲(现在人家也是将军):靠自己真本事当上团长的,当大区司令毫无压力。
级别没有用,一定要是主官,例如军队的师团长,地方的县市书记,一定要是一把手,因为副职都没什么决策、均衡。协调、控制等等的锻炼机会,而这些能力是做主官的基本能力。
在我们体系下,副职都是打酱油的,不管是什么级别或头衔,都一样,有的所谓局级干部或副部级干部,不过是正局级或副部级办事员而已。
在我国权力部门(例如公安部门,五大银行等等),都是主官(部门首长)兼党委书记或党组书记,没有意外。
一个靠自己本事当上县委书记的,当省委书记毫无问题。
其实中央老大也是一票否决的,只是有时啦啦队力量太大,一票否决也没什么屁用。
35岁能够当县团级一把手或主官,是道坎,太晚,以后进步空间的时间就不够了,当然对有好爸爸妈妈丈母娘老丈人的不在其例。
一般最快,最稳当的晋升速度是3年一小步(晋升高一级副职),5年一大步(由副职晋升一把手),这样从县团级晋升到司局级一把手,需要8年,从司局级一把手晋升到部级一把手,至少需要8年,这样最理想状态,当正部级一把手在52岁左右,这样就有13年时间空间谋求当上董事会成员,干到68岁到70岁。这就是目前最有升官时间目标,低于这个时间表,基本就没机会了。
当然衙内除外,例如某人第一天当兵就是少将。
管理者必须腹黑,必须有杀伐和怀柔的手段和资源,否则叫屁个管理者。团队的执行力主要就看管理者的思路是否清晰,如果一个管理者在事成之后,还因为细节的不完美玩各种克扣和赖账,而不是复盘分析得失该奖奖该罚罚,那这种人就不值得跟。要成事,最重要的就是向前看,团队和个体都要承担各自的权责,在事务中成长,在事务中共进退,这不是一朝一夕之功,雄辩术和赏罚分明缺一不可,这一点西方确实讲的比较透彻,而东方因为人才太多,所以反而要你自己去“悟”,非亲传不教。
管理更是如此。
所谓管理,都有一个最基本的目的,首先是管住,不能让成员自行其是,要按领导的意图办;其次管好,在管住的基础上,最好能做到如臂使指,不要中间有大量的环节、人事冲突,影响组织的运作;第三是基本的知人善任,大体了解每个员工的特长和偏好,不要让员工去干他们干不了、不擅长的工作,徒增烦恼。
什么企业,不管大中小,都要有这么个基础,否则,队伍是散的,一切都无从谈起。
再就是,不管是什么企业,都要有一个大概比较稳定的核心,小企业就是一些骨干员工,大企业就是老板直接指挥的管理层。这个核心怎么建,因人因企业而定,没有定论,当然如果是一个现成的大企业,让你在里面往上爬,那就有点不一样,因为核心早就建立了。
管大企业和小企业最大的分别是,管小企业是领导主要考虑怎么管人;而大企业领导主要考虑怎么建制度。
总之,管理是很个性化的东西,有一些基本规则,但就像马列主义必须中国化一样,完全照书本做大概率是不行的。