主题：工程类投标标书制作简要流程 -- longyun

标书制作

标书制作是一个工程的重要组成部分，关系到工程能否顺利接下来。标书制作中的任何一点小的疏忽，都会造成投标时的麻烦。同时由于投标时间的要求，标书制作一定要按时完成，并且能够留出时间来做最后的检查。所以标书制作时必须要细心，紧凑。既在投标要求之间之前能够将标书完成，同时又能将标书做得尽善尽美。

阅读招标书

写标书的第一步就是要先阅读招标文件。

招标文件一般包含如下部分

（1）招标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图，每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。

（2）招标项目的性质、数量。

（3）技术规格。

（4）招标价格的要求及其计算方式。

（5）评标的标准和方法。

（6）交货、竣工或提供服务的时间。

（7）投标人应当提供的有关资格和资信证明文件。

（8）投标保证金的数额或其他形式的担保。

（9）投标文件的编制要求。

（10）提供投标文件的方式、地点和截止时间。

（11）开标、评标的日程安排。

（12）主要合同条款。

在写投标文件时，要注意对于招标文件中的要求逐条响应，不要有遗漏。对于评标标准中的得分点要尽量响应。

投标文件的格式、排版、主体框架要按照招标文件要求来写。

标书格式

投标文件一般包括以下几个部分：

一：投标函

二：2.1.投标一览表

2.2.分项报价表

三：资格证明文件

3.1. 法人代表授权委托书

3.2. 公司简介

3.3. 企业营业执照

3.4. 税务登记证

3.5. 组织机构代码证

3.6. 财务资信证明（财务审计报告）

3.7. 其他有关证件（主要是根据评标标准要求的各种等级证书和资格认证）

3.8．相关业绩（需要附上合同复印件）

【以上资料需要找投标人公司要，所有复印件在封标前都需要盖章】

3.9. 相关产品厂家的授权书（正本需要原件）

3.10.相关产品的检测报告(有些时候会要求产品的等级认证或各种入网许可证及其他相关证明材料)

3.11.设备用户使用报告或同类产品相关应用案例

【以上资料需要找相关产品厂家要，授权书正本需要快递过来】

四：技术方案书

4.1.项目概述

4.1.1 项目概况

（简介建设单位的情况以及本次项目建设的背景，要求）

4.1.2 工程范围

（工程建设的主要范围，包含哪几个系统）

4.1.3 设计思想（结合该项目的功能，稳定性，管理性，扩展性）

4.1.4 设计依据

（行业规范及行业标准）

4.2．XX系统

（分系统介绍技术方案）

4.2.1 系统概述

（简介系统的构成，系统需求，系统设计的原则和规范）

4.2.2 系统设计

（说明系统构成情况，包括系统拓扑图，结合该项目如何实现原理等）

4.2.3 系统功能

（介绍系统功能，可实现哪方面的应用，使用方式）

4.2.4 主要设备特点及技术参数

（包括本系统内的主要设备的品牌、型号、产地、制造商、数量、图片示意、产品技术参数、产品特点特性【技术参数和产品特点要尽量与招标书响应。】）产品优势（和其他产品比）4.2.5 系统特点

（系统的特点介绍，可结合招标书的要求，尽量靠拢招标书要求）

4.3．XX系统

…………

4.N．XX系统

五：施工组织方案

5.1工程简介

（介绍工程施工内容，包括建设单位地点，哪几个系统，施工时间等）

5.2 工程特点

（包括施工过程中的重点难点）

5.3 项目管理机构组成

5.3.1 管理组织机构简介

5.3.2 管理组织结构图

5.3.3 各机构职责

5.3.4 管理机构人员配备情况

（以表格形式列出）

示例：

职务 姓名 职称 执业或职业资格证明 已承担在建

工 程 情 况

证书名称 级别 证号 专业 原服务单位 项目数 主要项目名称

一旦我单位中标，将实行项目经理负责制，我方保证并配备上述项目管理机构。上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理。项目管理班子机构设置、职责分工等情况另附资料说明。

项目经理简历表

姓名 性别 年龄

职务 职称 学历

参加工作时间 担任项目经理年限

项目经理资格证书编号

在建和已完工程项目情况

建设单位 项目名称 建设规模 开、竣工日期 在建或已 完 工程质量

5.3.5 施工工具配备

示例：

设备及仪器名称 型号/产地 数量(台) 功率（千瓦） 价值（万元）

原值 净值

面包车 日本丰田大霸王 1 2.0 34.35 22

电锤 上海弘岛 1 1 0.115 0.11

电锤 博世GBH4DFE 2 0.52 0.5

电锤 LG 1 1 0.27 0.24

架梯 10米 2 0.11 0.1

自动吸锡器 3 0.0899 0.08

180米穿线器 1 0.27 0.25

水管台钳 1 0.1 0.1

砂轮机 1 0.5 0.03 0.02

电刨 1 0.3 0.06 0.05

中型台钻 1 2.5 0.12 0.1

万用表 500 15 0.117 0.1

5.4.施工组织设计

5.4.1.具体施工技术

（详细介绍各系统的具体施工方案）

5.4.2.施工进度管理

（包括具体施工进度表，施工进度、工期保证措施）

5.4.3.工程质量管理

（包括工程难点控制，从设备供应到具体施工的一系列保证措施，工程质量管理办法）

5.4.4. 安全文明施工措施

（主要在于确保施工安全，无噪音扰民，确保施工现场环境保护）

5.5.测试及验收

（包括验收前的的自测，施工完全完成后的验收计划）

5.6.培训计划

（包括技术指导和培训，现场培训和远程服务）

5.7．售后服务计划

（完整的售后服务计划，主要是要列出售后质保的时间，非质保条款，费用，响应时间，售后服务电话，技术人员联系方式）

六、偏离表

（投标文件中有与招标文件中不符的位置，在此表中列出，并说明偏离位置及原因。一般最好是无偏离或正偏离。）

示例：

序号 招标文件条目号 招标文件商务/技术要求 投标响应 原因说明及建议详情

[SIZE=3]【具体格式以招标文件要求为准！】[/SIZE]

标书制作流程

标书写作的第一步首先就是要阅读招标文件，根据招标要求列出的格式来写投标文件。

投标文件一般分为商务部分和技术部分。商务部分基本上只要按照招标文件的要求将该填充的地方填好就可以了。格式招标文件一般会列出。

商务部分最主要的就是需要找投标人公司要资质文件及相关业绩和业绩证明文件（只要是招标书上要求的都有要）。以及找产品制造厂家要授权。因为授权是原件，所以要实现打电话与厂家联系，要求授权书原件发快递过来。

另外商务部分需要写出投标一览表，根据技术方案的设备清单写出整个标的报价及分项报价。

技术部分主要是要列出各系统的实现原理，实现方式，以及具体施工方式。一般的工程标会在投标前先做好技术方案书。

技术方案里的设备技术参数必须响应招标文件中的设备技术要求。

技术部分需要写出施工组织方案，主要包括具体施工方案及施工管理组织。另需要写出验收方案，培训方案和具体售后的质保时间和响应时间。以上部分在招标书中有要求的地方一定要响应到。

封标

标书写完以后需要到打印室将标书打印装订。标书打印的份数根据招标书的要求来。一般都是一正多副。正本中的产品设备授权书需要使用原件。

正本和副本上要求表明“正本”“副本”字样。

标书装订完成后需要签字盖章。根据招标书格式要求，有签名款的地方均需签名。有需要法人签名的地方可以使用法人章代替。所有与投标人公司有关的复印件均需盖章。投标文件的封面上需要盖章。投标一览表和偏离表需要盖章。所有有签名款和盖章款的地方需要盖章。

签名和盖章工作完成后可以开始封标。封标根据招标文件的要求一起封装或正副本分开封装。

封装袋上一般会要求标明“（招标单位、项目名称、项目编号、投标人名称）”，和“于（开标时间）之前不得启封”字样。具体要求以招标文件为主。

有些招标书会要求将法人授权书和投标一览表复印盖章后单独另外封装一份。

封装完成后封装袋上需要盖章。所有封口处，封装袋四角、侧边，均需盖章。

投标时间地点严格按照招标书要求进行。建议提前20~30分钟到达投标地点。